离职证明要怎么写
附随义务也是法定义务，违反法定义务当然应承担相应的法律责任。根据《劳动合同法》第50条、89条规定，用人单位未依法出具离职证明的，需承担两种责任：一是行政责任，即由劳动行政部门责令改正;二是赔偿责任，即给劳动者造成损害的，需承担赔偿责任。
三、三大功能：离职证明的作用和价值
离职证明究竟有何种功能?学界见仁见智。笔者结合理论研究和实务经验，认为主要有三大功能：
第一，解除、终止劳动合同，并办理完离职手续的证明。这是离职证明的最基本和最主要的功能。因为劳动关系解除和终止只涉及到劳资双方之间，具有相对性或一定的私密性，缺少一定程度的公开和公示。因此，法律规定用人单位出具离职证明，一方面是对用人单位和劳动者之间终结劳动关系的`明确证据，另一方面也是对其他用人单位和社会的公示。
第二，劳动者转移社保和申领失业保险金的证明和必要材料。一般而言，除非劳动者主动辞职，否则都算失业。所以，用人单位出具离职证明是社保行政部门据此判定是否支付失业保险金的关键性证明材料。
故失业保险相关立法规定，单位出具离职证明的同时，还要进行失业保险报备或登记，劳动者再凭离职证明申领失业金。实务中，大部分与离职证明有关的争议，都是因用人单位未依法出具离职证明而导致劳动者无法领取失业保险金，进而要求单位赔偿的争议。
第三，离职证明还有一个附带功能就是工作经验的证明。离职证明一定程度上能佐证劳动者在该用人单位的工龄、岗位及相关工作经历，而上述信息对该劳动者的再就业能起到辅助证明作用，无论是新的用人单位还是劳动者个人，都可以利用离职证明进行相应的佐证。
四、四项内容(必备项)：与可备项、禁止项的区分
根据《劳动合同法实施条例》第24条规定，用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。因此，原则上离职证明就应该载明上述四项内容，我们称之为必备项。不过，以下问题值得关注：
1、必备项，即上述四大项内容的写法
值得注意的是，离职证明出具的对象是其他用人单位或社保部门，故不必写收信人的姓名和地址，但需要写开具证明的具体日期，并加盖公司公章。
2、工作年限或在职时间不能随意填写
有时候劳动者基于增加工作经验或其他原因的考虑，要求单位多写在职时间或工作年限，此后却因各种原因导致争议，从而对单位不利。
3、关于离职原因是否要写以及如何填写的问题
实务中，关于离职证明中的离职原因问题有三种典型的观点或操作模式：第一，不写离职原因;第二，按照单位的意思写离职原因;第三，按劳动者的意思写离职原因。事实上，立法规定不需要写离职原因，因为离职证明的立法本意是为了证明劳动关系终结，而非证明劳动关系因何种原因而终结。所以，离职原因是可备项，如果要写离职原因，就应该如实填写，不能按照劳动者的意愿随意填写，否则，有法律风险。
同样离职证明要怎么写，用人单位也不能随意填写劳动者的离职原因，特别是劳动者严重违规，且违规行为是有违道德标准的“不光彩”行为时(实践中，通常称为“污点材料”)，即使是事实也不能填写，我们暂且称之为禁止项。有很多HR从业人员不理解为何不能如实填写劳动者严重违规的离职原因。
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