采购与供应商诚信协议(简单的采购协议模板)

文心雕龙 分享 时间: 收藏本文

采购与供应商诚信协议(简单的采购协议模板)

  长期以来,由于餐饮采购缺乏统一的标准,信息不够公开,形成了餐饮企业的财务漏洞和盲区,企业时常会出现吃回扣的现像,给餐企老板造成心理阴影。但对于如何更好地解决这一问题,餐企却无法可循。诚信协议,让老板、采购员和供应商均诚心相待。餐饮人,可以安心了。

  正值中秋佳节来临之际,某餐饮企业老板通知财务:如果有供应商送礼就直接送给我。没多久,陆陆续续有供应商送来礼品,其中不乏上等的香烟、白酒、茶叶。老板让财务入账,中秋节时给优秀员工发放礼品。

  过了几天,该老板便请企业采购部家人和各大供应商吃饭,席间其乐融融。酒过三巡,老板拿出两份协议让采购部员工和各供应商签署,他们皱了皱眉,但看完协议他们都欣然同意,并保证在今后的工作和合作中严格按照协议执行。什么协议具有如此大的魔力,让采购员和供应商都如此重视呢?下面笔者为餐饮人奉上两份协议,第一份为企业与采购员签署的采购诚信协议,第二份为企业与供应商签署的供应商诚信协议。

  采购诚信协议

  企业全称:_________(甲方)

  采购员全称:_________(乙方)

  本协议建立在甲乙双方相互信任、相互合作的基础上,经双方友好协商后达成一致条款,该协议具有法律效力,甲乙双方应严格遵守。

  (一)采购员不得采用任何手段贿赂验收人员;

  (二)保证企业所订购的物料保质、保量供应;

  (三)企业订购物料不能缺斤少两,不能附带杂物,更不能配送过期变质的物料;

  (四)采购员所供物料价格必须与市场价格所吻合,并附带价目表;

  (五)如果采购员违反以上原则且贿赂企业质检人员,经证实后,企业将视情况处以采购员500元—2000元罚金,并做全公司通报开除处理;

  (六)采购员需在货品到货日第二天将相关的单据送达企业财务部审核,逾期每超出一天扣除罚金20元;

  (七)采购员应无条件接受相关监督,如遇有人举报市场价低于采购员的报价,经查证核实后,企业有权扣除采购员相关货品市场差价20倍金额作为处罚;

  (八)采购员必须向企业财务部门提供相关供货厂商的联系方式。

  检验:

【第1句】:所有货品需保持原包装到店,且有明确的生产日期、生产厂商、生产地址及保质期;

【第2句】:相应货品需完全符合国家规定标准,且乙方主动向甲方提供相关检验报告;

【第3句】:采购员应承担所有因食材、原物料不符合标准而造成的相关事故。

  争议的解决:

  双方在履行本协议过程中如发生争议,应友好协商解决。若协商未成,任何一方均可向所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。本协议壹式两份,具有同等的法律效力,甲乙双方各持壹份。

  甲方(签章):________ 乙方(签章):_________

  法定代表人(签章):_________ 法定代表人(签章):_________

  电话:_________ 电话:_________

  签订时间:____年___月___日 签订时间: ____年___月___日

  供应商诚信协议

  需方:_________(以下简称甲方)

  供方:_________(以下简称乙方)

  甲乙双方根据国家相关规定,本着诚信互惠原则,在平等的基础上发展长期合作关系协商一致,达成如下协议,谨供遵循。

  供货质量标准及赔偿责任

【第1句】:乙方所提供的产品应符合国家规定标准及法律、法规要求。并提供国家有关职能部门核准的检验报告或合格证书,乙方对所提供产品的安全质量负责,并承担因质量问题引起的一切法律责任,且赔偿甲方所有损失。

【第2句】:乙方必须按照甲方需求,保证所提供产品符合甲方质量要求,乙方所提供产品未达到甲方要求,甲方有权利要求退货,或是更换所需产品类别,对于乙方所提供产品甲方有权利根据市场变化,按质论价。对于乙方在供货方面因自身原因造成的甲方在经营上的损失,由乙方全额承担责任。

【第3句】:乙方未按规定的时间、数量交货,或少交而甲方仍需要的,应按数补交,不需要的,可以退货,但由此造成甲方的实际损失由乙方全额承担。

【第4句】:乙方必须保证甲方货源,由于乙方货源不足造成甲方损失的,乙方应全额承担甲方实际损失。乙方提供的货物:品种,规格,质量,不符合甲方指定标准,甲方同意收货,根据乙方所送货物的品种,任意挑选,按质论价,甲方不同意收货的,甲方有权要求退货。若出现损失由乙方全部负责。

  产品价格

【第1句】:乙方必须保证为甲方提供的货物价格为当地市场最低价,否则甲方有权拒绝付款或按超额部分的叁倍对乙方进行处罚;

【第2句】:价格经双方议定核实后,乙方在30天内不得调高产品价格(价格若需调整,应提前以书面形式通知并与甲方协商确认,否则按原价格执行 )

  贿赂行为约定

【第1句】:如发现乙方以任何形式贿赂甲方相关工作人员(如回扣、招待、娱乐、馈赠、购物折扣,及其它一切,以物质上任何形式的受益行为,皆视为商业贿赂),甲方有权单方面终止双方所有产品合作关系,并冻结所有应付帐款,要求乙方赔偿甲方一切损失,如情节严重,则提交相关职能部门对乙方依法处理。

【第2句】:乙方有责任对甲方工作人员个人任何形式的不当要求应予以拒绝,并主动向甲方检举。

  产品交付的规定

【第1句】:乙方须将甲方所需产品送到甲方指定的地点。

【第2句】:乙方必须在甲方规定时间内交货,不得无故拖延送货时间。如果未按甲方规定时间送货,且事前未作声明,给甲方造成的损失,乙方应全额承担甲方实际经济损失。

【第3句】:对无故变更甲方规定货物品名,数量。不履行约定,给甲方造成损失的,乙方应全额承担甲方实际经济损失。

  产品检验

  甲方有权在产品的生产地对所需产品进行检验,同时有权对市场作价格调查,若产品质量不符合甲方的要求,甲方有权将产品退回乙方更换,亦可取消订单,乙方不得有任何异议,并于通知之日起____天内领回该项退货产品,如乙方未能按约定时间退走,该货物甲方有权进行处理,因此而产生的费用与损失由乙方负担,且甲方有权从乙方货款中扣除。

  争议的解决:

  双方在履行本协议过程中如发生争议,应友好协商解决。若协商未成,任何一方均可向所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。本协议壹式两份,具有同等的法律效力,甲乙双方各持壹份。

  甲方(签章):________ 乙方(签章):_________

  法定代表人(签章):_________ 法定代表人(签章):_________

  电话:_________ 电话:_________

  签订时间:____年___月___日 签订时间: ____年___月___日

  诚信协议虽说只是一纸文书,但餐饮人切莫忽视了它。这两份诚信协议一是保证了餐企与供应商双方的利益、合作共赢,二能对双方产生约束、保证合作质量,三可以对双方产生警示、提高产品质量。