干货｜浅浅写作课之如何写好会议发言稿

对于这个浅浅的写作课，我想坚持的原则是要浅显易懂还要实际好用，在不同的职场情境下可以派上用场。今天我们先来一个会议场景。怎么样才能写一个好的会议发言稿呢？

开会是我们在职场中总在进行的工作，开一场会其实显性和隐性的成本都非常高，但是开个好会是一件很不容易的事情。会议中，每个参与其中的人能够主旨清晰、言简意赅的表达就成了一个会议是否是一个“好会”的重要条件。我在跟我企业的小伙伴们分享开会发言的时候，是建议他们把会议上要讲的内容先写出来，对应主题，卡住时间，精简话语，客观又利落的去表达会议要求的相关内容。经过不断的练习和会议上的历练之后，某天可能在需要临时发挥的场合，就可以有一个熟悉的套路去表达自己的观点，获得意想不到的收获。

首先，每个人的语速不同，可以念一段文章，计时一分钟记录一下自己的语速，这样在限制发言时间的会议上，提前准备发言稿件，撰稿字数按照自己的语速严格控制，就会显示出重视和准备。

会议发言是令很多人都觉得有点恐惧的事儿，对于不善言辞和内向的人就更是如此了。我观察许多企业的管理人员，在会议发言时都会出现不同程度的紧张，并且发言时的表达比平时说话差远了。可是我们在工作过程中，不得不面对要与人沟通，特别是参加会议并发言。在驾轻就熟的表达之前，就必然要经过一系列的准备。接下来我们来说说到底怎么做。

第一步：准备工作

一段会议发言，某种程度上其实就是一场小小的演讲。用时越短的演讲，对准备的要求程度越高，因为不限时长的发言就可以随便侃大山而无需准备了，所以根据不同的时间要求，重视程度也就不同。不要以为演讲就是少数人的专利，在工作中，其实你的每一次沟通和说话，只要有机会，都是演讲。如果大家都不重视会议“演讲”，那么会议就会被开成像“老太太的裹脚布——又臭又长”的会，那样的话，浪费的可是所有与会人的生命。

所以我们开始说第一步：根据语速，根据时间，确认准备发言稿的字数。对于新手来说，我建议每次都逐字逐句的写稿，等练习到一定程度就只写要点，其他现场发挥。

第二步：明确会议目标，结合自身目标，确认发言内容

参加一个有主题的会议之前，一定要明确自己期望能在这个会议上得到什么样的结果。哪怕不是那么直接的结果，比如会议是例行公事，但是我自己希望在这个会议上看到别人是怎么做会议发言的，学到哪怕只有一点点东西，那也是有目标的。当然，肯定还是要针对会议目标去确立自己的目标，开会之前就把希望得到的结果写下来，写的越清楚，目标实现的可能性越大，根据这样的目标去确立自己的发言稿，目的清楚，说不定发言结束，目标就实现了。

第三步：要弄清楚参加会议的都是哪些人听你发言的人都是什么水平的人

其实我自己作为很多会议的听众就会有深深的困惑，很多小伙伴讲的东西我都听不懂。当有跨部门沟通的时候，很多时候要考虑听众的专业程度再做发言，发言的时候是否少一点专业术语多一些简单易懂的描述才更加合适。如果都是同类专业的人员一起开会，那就要为显示自己专业而做相应的准备，所以这也是需要提前了解的。

接下来我们说到最重点的东西了：会议发言的稿件内容。

首先，主题要非常明确，标题清晰表达，通过题目就将要点显示出来了。这也是考验的提炼和总结的能力。最重要的内容要写在前面，开门见山，没人等着你说半天在最后才说你归纳的重点。所以第二点重要的东西就是，要把最精彩的内容在开头就讲出来。为什么那些八卦新闻会特别吸引人，因为题目和那段副标题或者简介的那段话，其实很多时候打开链接也就是一些无聊的语句，可是精彩的开场是能吸引人的必要条件。第三点是要把内容做一个概述，告诉大家你今天大概的发言安排，简要内容以及如果需要互动的话是怎样的形式和规则。第四点是要避免信息量过大，一定要符合会议主题去做聚焦，并且要避免过多的谈论自己。

在准备完会议发言之后，需要提前进行练习，练习的时候可以根据自身的感受在发言中表达情绪，比如此处需要激动的讲，另一处需要悲伤的讲等等，这一点对于现场的传递非常重要。

好了，今天关于会议发言的内容你有收获吗？试试为你即将到来的下一场会议撰写一篇会议发言稿吧。

欢迎在留言区写下你的收获，也欢迎提出宝贵的问题，我们一起进步。

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